Una intranet es un sitio web implementado en forma de red corporativa aislada y protegida del exterior que permite mantener y manejar los sistemas de información existentes dentro de la empresa poniendo al alcance de los empleados toda la información que necesitan para su trabajo.
Podría decirse que es una versión de Internet de acceso limitado a la empresa y, eventualmente, a sus clientes y proveedores. Bien implementada, una intranet ayuda a ahorrar costos , y facilita el acceso a la información del día a día, inclusive desde computadoras ubicadas físicamente en lugares distantes de la sede central.
Ventajas y aplicaciones
- Permite administrar toda la información de la empresa y hace más eficaz la toma de decisiones.
- Favorece el rápido acceso a la documentación por los empleados.
- Facilita la colaboración entre los integrantes de la compañía ya que todos comparten las novedades.
- La empresa ahorra en en papeleo, tinta, impresoras, tiempo, etc.
- Es escalable: se pueden conectar más empleados sin cambiar la configuración.
- Se pueden agregar nuevas funcionalidades y programas, y permitir el acceso a clientes o proveedores para que consulten información sobre facturación.
Otro beneficio que destaca Gabriel Sakata, gerente de ingeniería de Cisco Argentina, es que la Intranet ofrece una solución económica desde el punto de vista del mantenimiento de sistemas, pues toda actualización en los programas de uso cotidiano , sólo requieren “retoques” en el servidor, pero no es necesario cambiar nada en cada PC ya que éstas prácticamente “muestran” y no ejecutan los procesos.
Los requerimientos básicos para tener una intranet
- Contar con un servidor (una PC).
- Conexión a la red.
Intranet: para qué tipo de empresas
“Hoy por hoy, la tendencia de negocios marca que conviene elegir soluciones de Intranets, independientemente del tamaño o del rubro de la compañía”, asegura Gabriel Sakata, gerente de Ingeniería de Cisco Argentina.
Pablo Sigler, director de la e-builder W3, explica que "a diferencia de los sitios web, que toda empresa debe tener, porque lo exige el mercado, si una firma decide implementar una intranet, en primer lugar debe serle útil".
Lo que cambia es la utilidad que le da la empresa a esa intranet : "La tendencia es que se produzca una migración de las aplicaciones internas de la empresa hacia la intranet", agrega Pablo Sigler. En efecto, cada vez son más las grandes empresas que integran en su intranet aplicaciones que antes se administraban desde los sistemas internos. El ejemplo más clásico es el del sistema de facturación.
Fuente: Infobae Profesional |
